Il sistema di whistleblowing che abbiamo predisposto serve per segnalare il sospetto di illeciti nella nostra organizzazione. L’obiettivo è quello di permettere la rivelazione di cattive condotte garantendo protezione e riservatezza del segnalante. La tua segnalazione e la tua identità saranno trattate in modo confidenziale e sarai protetto da eventuali ritorsioni lavorative.
Canale di Segnalazione aziendale
Segnalazione: anonima o riservata?
Attraverso la nostra piattaforma, puoi scegliere se effettuare una segnalazione anonima o riservata.
Con la segnalazione anonima la tua identità rimarrà protetta e nascosta.
Con la segnalazione riservata dovrai inserire i tuoi riferimenti (Nome e Cognome) che saranno trattati in piena conformità con le normative sulla protezione dei segnalanti.
Cosa deve contenere la segnalazione?
La tua segnalazione deve includere le seguenti informazioni:
- il tipo di irregolarità oggetto di segnalazione;
- il luogo dell’irregolarità;
- il momento (data e ora) in cui si è verificata, indicando anche se l’irregolarità è ricorrente;
- eventuale documentazione disponibile in qualsiasi formato. Se la documentazione non è in tuo possesso, ma sai che esiste, indica il tipo di documentazione e dove può essere reperita;
- dettagli riguardanti eventuali azioni intraprese in relazione all’irregolarità.
Ti invitiamo a non inviare dati personali che non siano strettamente pertinenti alla segnalazione. Nel caso in cui tali informazioni vengano inviate, ci riserviamo il diritto di eliminarle senza preavviso.
Per inviare una segnalazione, è necessario avere validi motivi per ritenere che le informazioni fornite siano vere al momento della segnalazione. Lo scopo della normativa è quello di prevenire e individuare frodi, corruzione e attività illegali, indipendentemente dal fatto che l’illecito sia attuale o passato.
NOTA BENE: le segnalazioni non devono riguardare insoddisfazioni riguardanti condizioni di lavoro, organizzazione aziendale, gestione o conflitti interni. Segnalazioni relative a comportamenti scorretti del segnalante o concernenti la sua situazione lavorativa non sono considerate casi di whistleblowing.
Cosa puoi segnalare?
Le violazioni oggetto di segnalazione, ai sensi dell’art. 2 comma 1 lett. a del D.Lgs. 24/2023, sono:
- illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
- condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;
- illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
- atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione (rientrano in quest’ambito, ad esempio le frodi IVA);
- atti od omissioni riguardanti il mercato interno (violazioni riguardanti la libera circolazione di persone, merci e capitali, ivi compresi quelle attinenti ad aiuti di Stato, libera concorrenza e imposte sulle società);
- atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione.
Per fare alcuni esempi, possono costituire oggetto di segnalazione:
- Violazione norme di sicurezza sul lavoro e principi HACCP;
- Abuso di potere;
- Frode (ad es. in commercio, fiscale, assicurativa, ecc.);
- Abuso edilizio;
- Fatture fittizie;
- Truffa;
- Falso in bilancio;
- Riciclaggio;
- Appropriazione indebita.
- Delitti informatici e trattamento illecito di dati;
- Corruzione;
- Reati societari;
- Reati ambientali;
- ecc.
Come inviare una nuova segnalazione o seguire una segnalazione già effettuata?
Dopo aver cliccato su “INVIA LA TUA SEGNALAZIONE” si aprirà un questionario online che dovrai compilare con le informazioni richieste e potrai decidere se mantenere l’anonimato oppure identificarti.
Saranno prese in considerazione anche le segnalazioni anonime, ossia senza identificazione del segnalante, purché adeguatamente dettagliate.
Al termine della procedura, a segnalazione correttamente confermata, la piattaforma ti restituirà un codice identificativo, generato in modo casuale e automatico dalla piattaforma. Tale codice ti permetterà di accedere alla tua segnalazione, cliccando su “SEGUI IL TUO CASO”, per conoscerne gli sviluppi e per fornire ulteriori dettagli.
ATTENZIONE! Il codice identificativo della segnalazione deve essere annotato e conservato a tua cura, se lo perdi non potrai più accedere alla segnalazione.
Potrai effettuare la segnalazione o seguirne gli sviluppo collegandoti da qualsiasi dispositivo digitale (PC, tablet, smartphone).